OA办公软件选型第一步抓核心需求?  

公司在选择OA办公系统上的功能哪些应该有,哪些不应该有?这个确实没有什么标准,也要因人而异,但根据北京乐为联创科技有限公司的调查了解,以下这些功能是大部分OA用户根本不用,或者很少用的:办公用品管理、图书管理、档案管理、会议管理、车辆管理,而资产管理客户管理人力资源管理、任务管理(项目管理)也只是用到很简单一部分 为什么用不上,或者用不起来呢?基本上分为两方面原因。
 一、对OA办公系统来说,术业有专攻,OA办公系统的核心是工作流,而非人力资源、客户关系、项目管理等功能,这些集成的功能模块往往无法和各种独立的软件相比。所以如果企业对这方面要求较高,通常需要使用独立的管理系统,或者在上进行二次开发。
 二、对企业来说,很多工作在平时就没有真正的管好,有的没有好好管,有的不需要细致的管理,想通过软件来规范管理便成了一个美好的、理想化的愿望。因为软件只是一个工具,是为企业管理服务的,如果管理不规范,那么软件必然用不好。
 可能你会觉得,去掉这些功能,好像就没啥了,这里要说明两点:
 一、OA办公系统发展至今,已经具有了浓浓的中国特色,从产品和竞争角度来说,厂家必须开发出这些功能,你可以保留这些功能作为未来之需,这是 适度超前 的原则。但要明白,很多功能模块往往只提供了最基本的管理功能,只是为了满足用户的多样性需求和简单管理需求。如果你的需求比较复杂,大多数时候都要对这些集成的功能模做二次开发,或者使用独立的管理系统。
 二、并不是说让你全部忽略或者去掉这些功能,只是让你重点关注自己需要使用的功能,而不是看谁的功能更多就喜欢谁。如果你确实要用到,那么先确定你的需求重点,是绩效考核,还是考勤管理、档案管理、工资管理,然后看看这个OA办公系统中的人力资源管理是怎么做的,是否满足你的需求重点,如果不满足,是否在简单调整一下后就可以使用。
 根据IBM对大量CIO的调查,适用性是管理系统选型的首页原则,这就是说要选择实用的功能,而不是更多的功能。之所以能够成为实用性OA的典范,被务实的企业所青睐,正是因为用友OA办公系统很好的满足了企业三大关键需求:流程管理自定义开发平台统计报表

 

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