eHR系统选型前期企业内部准备工作

张丰玺
2021-06-23 09:50
37人浏览

 企业eHR选型是一项复杂的系统工程,而不是一次简单地采购决策。企业首先应成立一个选型项目组,该项目组应包括主管HR副总、HR部门主管、IT部门主管等直接相关管理人员,同时建议企业最好争取总经理作为选型项目组组长。成立项目组的意义至关重大,它不仅增加了项目选型决策的准确性、科学性,而且有助于在选型过程中获得企业各级管理人员及关键用户的支持,同时也有利于前期就在企业内部形成良好的项目氛围。可以说,的成败是从这一步开始决定的。
 一、纵观成功实施应用eHR的企业,无一不在项目前期就确定了明确、务实的目标。确定项目目标,是项目组成立之后的首要任务。很多企业只是知道自己要上eHR,但并不清楚上eHR的目标,或者对项目抱有太高的预期,一开始就要全公司、全模块,这样是很危险的做法,轻则达不到自己的预期,严重的将会导致项目最终失败,做成烂尾项目。因此,制定一个明确、务实的目标是项目成败的先决条件。在确定eHR项目的建设目标时,既要避免贪大求全,也要避免盲目追赶潮流。
 二、确定项目预算。在确定建设模式之后,项目经理应牵头编制项目预算,并争取获得高层支持,以确定预算,这是项目成功的重要保障。企业在编制项目预算时,应考虑企业以往IT系统投资的惯例,并参考市场上的通行办法,并对企业应用范围、应用深度有大致的了解,这样才能编制一个相对合理的预算。我们假设企业决定采用购买软件厂商成熟产品的建设模式(这也是最普遍的),在编制预算时,业内通行的做法是分为三部分预算:软件许可费、实施及二次开发费、系统运行环境建设费。
 三、制定需求说明书。在明确项目建设目标和预算之后,项目经理需要组织项目组成员编写需求说明书,主要包括三方面的需求:1、业务需求,即企业在人力资源管理业务方面的需求,如、薪酬、招聘、培训、绩效等等,这部分需求一般由人力资源部经理组织各职能人员编写;2、IT需求,即对系统架构、软硬件环境及应用集成等方面的需求,这部分需求一般由信息部门主管编写;3、招标商务需求,即对软件厂商资质、报价等方面的要求,这部分需求一般由项目经理或企业采购部门主管编写。

 

 

用友客户经理:张丰玺

联系电话:18618412833

北京用友销售中心

北京乐为数智科技有限公司

服务热线:010-60624622

销售热线:010-67201766

主要销售产品:
致远OA、用友U8、用友T+、用友NC、易报宝、网上报销、商业智能分析(BI)、费控管理、预算管理、客户关系管理系统、定制化开发

相关评论