企业如何运用OA产品的功能模块

 作为企业用户而言,往往在OA办公系统的选型之初将其定位为日常办公的工具软件,对于系统所提供的其它功能模块,或是因为没有真正实施,使得企业在运用办公系统的过程中相对忽略了这一现代化办公平台的其它功能优势,没有真正发挥出办公系统所具有的多面手功能,为企业的决策、管理、运作和沟通等提供多角度多方面的支持。具体说来,企业可以从以下几个方面探索如何运用OA产品的功能模块,为企业提供多元化的支持。
 一、信息发布与管理的平台。作为一体化的办公管理平台,还能让企业可以方便快捷地进行信息的发布与管理。根据企业的日常需要,在需要进行信息发布时,可以通过OA平台发布相应的信息,同时可以根据不同的情况需要选择相应的管理者或者具体的部门或人员进行信息发布,做到信息发布的具体化,提高具体的针对性,让以往效率低、成本高的人工信息传达成为历史。这种自动化的信息发布既节约了资源、提高了效率,而且还能保证信息传达的有效性。
 二、自动化的工作流程。发挥的基础也是优势功能,就是帮助企业改革以往传统的靠人工和纸张的办公模式,充分发挥无纸化、自动化的OA办公功能。让企业可以根据管理的需要设定具体的办公流程,分配给各管理层级以相应的管理权限,设置好公文流转的流程,并且根据各种不同文书的类别进行分别设置,可以实现自动化、高效率的流转与指示管理,达到提高企业内部办公的效率和水平。
 三、强大完善的辅助办公支持。企业需要对日常繁杂的会议管理这些事务进行有效管理,在这方面利用可以改革以往单纯靠人工管理时的效率低、难度大的困境,而是利用OA在线管理和申请,使会议召开前的申请与准备工作落实到人,流程与职责清晰,使会议管理更加完善与节省资源。
 OA办公系统在进入企业之后,作为一个具有多功能的管理平台,既可以为企业的日常办公提供自动化、流程化的支持与服务,还可以发挥其多元化的功能,让企业在日常管理与沟通之中享尽便利,真正实现现代化办公、高效率管理、多元化企业建设等目的。

 

 

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