用友U8财务软件日常小技巧归纳总结

 用友U8软件是一款功能强大、应用广泛的财务软件,其中很多人在使用过程中都会有一些小问题,这是一些我公司为您总结的一些操作小技巧,仅供大家在工作中参考。
 一、准确应用行业集团报表。

因会计凭证的错误,导致报表错误,应先重新记账,再进行报表。报表时尤其应注意按 重新计算 按钮,并重新进行数据审核,必须用正确的数据覆盖 所有表全部 ,才能确保新报表的正确。再下一次打开报表体系录入数据时,将出现正确的新报表。

 二、巧用快捷键。

1.按F5键,生成新凭证,填制完毕,再按F5,可保存目前的内容并生成下一张新凭证,免去了用鼠标点击 增加 、 保存 两个按钮的麻烦,轻松完成凭证的保存与增加。

2.按F4键,调用常用凭证。通行费收入、通行费拆账、发工资、计提工会费等常用或者科目较多的凭证,在制单过程中生成常用凭证,清除金额,在需用时按F4键调用,输入新金额,避免了重复劳动,提高了工作效率。

3.妙用 Tab , Space , = 键。在填制凭证页面用 Tab 键,快速移动鼠标,更改日期、凭证张数、摘要等内容;按 Space 键,让数字在借方金额、贷方金额栏进行移动;当分录为多借一贷时,在贷方金额栏按 = 键,贷方自动出现合计数,常用于通行费收入凭证。

 三.简单进行恢复数据。

及时进行数据备份,可以确保数据的安全。若没有及时备份,出现故障时,可以采取简单的办法恢复数据。在21文件夹下,拷贝出ADMIN文件夹中的帐套文件。在新电脑上引入前期备份的文件,再用上一步拷贝出的账套文件覆盖掉新电脑上的ADMIN文件夹中的账套文件,这样就可以恢复到出故障前电脑上的最新数据。考虑到数据安全性,建议用友软件别安装在C盘。

 

客户经理:张丰玺

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