中小企业如何进行OA系统功能评估

张丰玺
2021-07-07 18:11
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 随着OA系统中小企业中应用越来越广泛,选择适合企业的OA系统来提高企业发展也变得尤为重要。中小企业一般对OA办公软件的了解不够深入,在进行OA办公软件选型时,将其功能模块的多少作为一个衡量标准,因此许多OA办公软件厂商就投企业所好,也希望通过更多的模块展现厂商的能力、提高产品价格,从而加大力度开发各种新型功能模块,处理一些常见的功能。有些OA软件厂商全面集成了人事软件、、ERP、CRM等合为一体,最终用户的感觉这就是一个万能的OA办公软件。
 企业在进行系统选型时,渐渐的陷入这样的误区:认为OA功能模块越多越好,产品的功能更强大。初步分析用户的出发点,一般存在以下几个原因:1.一些用户在选型的时候只考虑功能强大全面,希望包含企业管理的所有方面,担心模块太少跟不上社会的发展企业的需求。2.认为功能模块较多的OA厂商技术水平较高,建立了最初的信任度。3.担心OA系统会随着企业的发展过时,满足不了企业最终需求,多次购买费用不好申请,分着购买的价格上不如直接买一个全面功能的OA。
 其实功能多的OA办公软件都有一些特点,就是很多模块都不能贴近用户的实际需求得到深入应用,这其实很好理解,每个模块如果都做得非常深入的话软件厂商的研发和维护投入非常大,另一方面是由于企业的需求差异大,标准的模块很难做到切合每个用户的个性化需求;由于过多的注重于功能,忽略了软件的架构和设计,系统的扩展性比较差。
建议中小型企业用户不要购买太多功能,实际上功能太多增加了推广和维护的时间成本,不如将购买其它功能模块的成本用于实施推广会更好。或者选购架构平台比较好的平台型OA,这类具有可移植、易集成、易扩展的优势,擅长个性化定制开发。不仅很好的满足了企业当前的管理需求,独有的后台自助式定制模式还可以实现功能模块的增加、修改,工作流自定义、信息发布自定义,首页信息提醒内容和类型的自定义等,更好的实现了企业未来发展的管理需求,大大提高了OA办公软件的实用性。

 

 

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