政府部门在OA项目实施中应该如何选型

 OA办公系统作为管理软件的典型代表之一,是用来承载并实现企业管理思想的信息化平台。 OA办公自动化系统已经深入人心。不仅在企业中应用广泛,在政府部门中也在不断的推广。不过政府部门作为国家的衙门,与普通的企业有比较大的不同。北京乐为数智这里结合自己的实际项目案例,谈谈政府部门在中,该如何选型?
 一、OA系统需要有出色的会议管理模块。选择时,要额外的关注一下会议管理模块的相关内容。最好是系统中有一个现成的、完整的解决方案。而不是自定义开发的。如下功能一般都需要具备的。会议通知、会议室管理、会议进度追踪、会议看板等等。不同的政府部门,可以根据自己单位的实际情况进行选择。做的好的单位,还会与考勤结合。如在会议室门口会有一个考勤机。参加会议的人员只需要刷一下工卡,考勤系统就会纪录下这个员工参加会议的时间。然后将这个数据通过接口传递到OA系统。系统就会自动判断缺勤与迟到的人数,作为后续考核的依据。
 二、政府应以集团公司的角度来选择OA系统。在政府部门中选择OA系统,应该以集团公司的角度去考虑,而不是单公司的产品。为什么这么说呢?因为无论是哪个政府部门,都有上下级,也有同级的部门。在这种大背景下时,最好以上级部门。政府部门从组织架构上来看,就是一个集团公司。为此在选择OA等办公软件时,要从集团的角度出发。上级单位作为选型的主体,为下级部门选择同一个OA办公系统。这不仅可以降低成本,而且还可以提高相互之间协作的效率。
 三、需要有严格的审批程序。政府部门虽然没有多少的机密信息,但是保密级别确比任何企业的高。如果需要发布一个消息,可能需要有多道审批程序。这也是政府部门一个特有的现象。即使是一个全国统一放假通知,也需要有好几道审批环节。所以在中,这审批模块也需要有完善的解决方案。如消息发布审批策略要能够支持根据文件的类别来设置不同的审批环节。通常情况下,单位员工在创建文件时首先会对文件进行归类,如A类、B类或者C类。然后根据不同的类别,就会有不同的审批环节。
 综上所述,在政府部门中,会额外的重视这个文档的审批环节。在中,要有灵活的设置机制。最好能够在不用代码开发的情况下,让系统管理员可以进行自定义设置。以提高系统的灵活性,来适应不同审批过程的需要。政府跟普通的企业还是有比较大的差异。为此在OA等信息化项目选型上,还是有一定的差异。

 

 

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