中小企业OA办公系统的流程管理如何落实

 对于中小企业OA办公系统的流程管理非常重要的。但是中小企业的流程管理如何落实呢!
 企业要落实OA系统流程管理,运作一个高效的办公自动化系统,就必须对协同OA流程进行全面规划,整合企业现有业务流程,解决现有流程管理的问题,采取适合企业实际情况的最佳办法,在整个企业内部建立一个动态的、规范的、平滑的、高效的企业流程管理体系。具体表现在:
 一:企业应该将现有业务流程进行优化处理之后再通过OA系统的工作流定制。优化包括流程的合理规划、相关数据的更新、OA系统相关工作流定制等。
 二:要保证OA系统工作流的操作简单性和功能实用性。工作流的流转涉及多个部门或者组织,简单易用才能保证顺利通畅。
 三:企业内部对OA系统工作流要进行全面沟通和推广。不是某一个部门的事情,只有让企业内所有部门都参与进来,才能保证实施的成功。
 四:企业要制定相关规章制度保障OA系统流程的顺利进行。由于传统的办公习惯所致,没有制度保障的执行容易半途而废。
 五:OA系统工作流要与现实业务流程紧密挂钩。现实的工作流往往因为人员变动或业务模式调整需要更改,OA中的工作流应及时同步更新。
 总之,中小企业OA系统流程只有和管理真正结合起来,才能发挥最大效用。

 

 

用友客户经理:张丰玺

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