充分理解OA办公系统后再进行企业选型

张丰玺
2021-06-25 14:21
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 随着信息化建设受到越来越多企业的重视,OA办公系统的应用也日渐普及起来。随着OA办公系统市场的走俏,产品种类也极大地丰富起来。据不完全统计,现今OA市场中有过千家OA厂商,更是如雨后春笋般纷纷上市,面对五花八门的OA办公系统企业如何选择合适自己的OA呢?为了让企业先了解,以便于更好的选择合适自己的OA。
 一、理解系统与单一的 流 的价值差异:单一流仅仅是一个 信息传递通道 的价值,用电子流加快传递速度,固化传递规范,属于最初级的管理。系统 给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性,提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计,真正达到 管理 的要求。
 二、充分理解 系统 的概念。OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务,涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域,企业不同,细节差异很大,是一个典型的 打杂 的系统。常规OA提供的是多个 无关联 的工作流,通过在不同领域构建很多电子流,使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同 流 之间没有关联关系,不能构成 系统 ,而真正的,如公交系统,不但有多条线路,并且不同线路之间交叉关联,方便信息 换乘 ,构成一体化企业信息 公交 系统,真正服务企业信息运转。
 三、企业选OA的矛盾:由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同,这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统,所需要的开发费用十分高昂,只有少数企业能选择动辄几十万,甚至是数百万的通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的,退而居其次的选择了 通道型OA 。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点,对管理提升没有帮助,价格虽低,但是效果也很 鸡肋 ,价值空间很窄,用不了多久就 过时 了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。

 

 

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