企业OA软件系统安全性的四大体现方面

 办公自动化(OA-Office Automation)是指将现代化办公与计算机网络功能相结合的一种新型办公方式。通过计算机网络和OA系统,企业内部人员可跨越时间、空间限制实现协同工作,使信息传递更加快捷、方便。那么安全性包括哪些方面呢?如下:
 一、硬件及网络安全。如果OA服务器部署在Internet上,增加了攻击的风险,需要重点考虑网络安全,一般需要使用防火墙,部分对安全性要求较高的企业可以考虑使用VPN设备;网络监控与入侵防范、网络安全检测等;根据情况考虑数据的加密存储与数据的加密传输。此外OA服务器自身的物理损坏也会给OA系统带来安全的隐患,如硬盘的损坏;对于实时性非常高的应用,可以考虑使用集群策略(需增加硬件的投入),一台机器损坏后其他机器可以实时的替补,从而不影响正常的访问。
 二、应用安全。应用安全主要指同相关的系列安全机制,这些安全机制直接通过OA系统自身实现的,因此这类安全性的高低与的产品息息相关。1、程序代码安全程序代码中存在安全的漏洞,攻击者可以利用该漏洞对系统进行攻击和破坏,非法获取系统的控制权。2、登录与资源访问控制。OA系统需实现用户统一身份管理、统一身份认证、统一权限配置、统一访问控制。3、系统日志。对重要的模块记录访问者的操作日志,提供详细的操作日志和审计报表,包括用户登录日志、模块业务应用日志、应用服务调用日志、管理操作日志、系统运行日志等。
 三、系统安全。1、操作系统安全,系统的端口是否关闭,是否及时下载最新的安全补丁,是否安装了防病毒的相关软件等。2、数据库安全,数据库相关用户的密码设置及权的设置。3、应用服务器安全,如,windows的iis的配置,基于Java的Tomcat、weblogic、websphere的配置,基于php的Apache配置等。4、开发语言,一般来讲基于Java开发的系统安全性高于asp和php开发的。
 四、数据安全。1、数据备份与恢复。为了防止硬盘突然损坏、数据误操作、病毒攻击,要经常进行数据的备份,对备份的数据异地备份存储。2、数据的加密与传输。针对某些特殊的行业需要对数据进行特殊的安全处理,包括数据的加密存储和数据的加密传(使用SSL)。
 保证,利用OA系统,企业可以在最大程度上减轻员工日常工作量,将员工的主要劳动力从繁琐的事务性工作中解放出来,更好的集中精力思考、解决与业务发展相关的问题,从而大大提升工作效果。因此,在市场竞争日趋白热化的今天,OA系统正日益成为众多企业提高内部管理效率、增强企业综合竞争能力的实用工具之一。

 

 

用友客户经理:张丰玺

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