如何选择企业OA办公系统

 OA办公系统作为一种信息化工具,通过统一办公规范,加快信息流动,可以有效地提高员工工作效率,降低企业运营成本。绝大多数企业都希望借助这一管理软件来获得更快更好的发展但如今市场上的OA办公系统种类众多,产品纷繁复杂,让很多潜在用户在OA办公系统选型上面总是摸不着头脑,如何像那些有许多信息化经验的企业那样,选择一款给力的OA办公系统,是一个问题。这就有必要了解下内行人是如何选择的:
 一、安全。数据信息安全对于一个企业来说是非常重要的,如果一个企业的信息、数据总是外泄的话,那么这个企业在市场上也就没有什么竞争力可言。OA办公系统安全性是由综合的因素决定的,包括硬件、网络、数据、应用、管理等多个方面,在实际操作中可根据不同的等级和需要进行不同投入或配置,并要在安全性与易用性之间找到平衡点。
 二、功能。功能比开发技术重要。对于企业来说,毕竟是提高企业内部管理效率的一种工具 ,因此该工具具备哪些功能是企业选择OA办公系统时所应最为关注的因素。而至于OA办公系统的开发技术,那只是工具的工具而已,不应作为主要考虑因素。在选型时应尽量利用企业在计算机系统的已有投资,降低信息系统总体成本(TCO)。但有时功能多并不代表这款OA办公系统就很强大,功能集成太多,某些细节必定做不精。OA选型应该立足于企业自身的功能需求进行选择。
 三、售后服务。计算机应用软件系统的客观规律是:维护期的成本约占整个软件生命周期的30%。因此企业在实施OA办公系统时一定要注意后期维护。而且OA办公系统的使用是一个长期的过程,所以售后是很重要的,小公司的售后一般都没有保障,可能没做多久,所以要选择一家有良好口碑,重视客户服务的厂商。
 四、集成性。一般来说,企业的不会是一个完全独立的系统,而往往需要与企业内部已有的或准备将来实施的业务系统相集成。这时,在选择时一定要重点考虑该产品的可拓展性、是否留有接口便于与其它系统快速整合。并且,软件提供商能否承诺把其OA办公系统与企业的其它业务系统进行整合,也是企业选择OA办公系统时的重要考虑因素。
 五、性价比。的价格是一个综合的因素决定的,包括模块功能多少、用户数限制、二次开发工作量和服务的成本、采用的技术和平台(如:IBM的domino平台架构的OA价格看起来贵但性价比高)等相关。潜在用户应结合自身需求,综合衡量OA办公系统的价格预算,要选择性价比高的OA,避免单纯以价格做指标,走进选型误区。
 在资源越来越匮乏、竞争越来越激烈的今天,很多企业在信息化建设,尤其是的建设中,已经先行一步并获得显著成效。而向这些在信息化建设上已是内行的企业学习,借鉴他们的成功经验是OA办公系统潜在用户成功选型的捷径。

 

用友客户经理:张丰玺

联系电话:18618412833

北京用友销售中心

北京乐为数智科技有限公司

服务热线:010-60624622

销售热线:010-67201766

主要销售产品:
致远OA、用友U8、用友T+、用友NC、易报宝、网上报销、商业智能分析(BI)、费控管理、预算管理、客户关系管理系统、定制化开发

马上预约您的专属顾问,深入了用友财务及管理服务

立即预约
预约