基于OA系统选型如何认清OA实施的本质

张丰玺
2021-06-22 16:46
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 OA实施,作为项目负责人的往往就是企业CIO,虽然很多CIO对信息化建设颇有了解,然而对OA实施却极容易走进一个误区:认为OA只是一个简单的一款软件,忽略了OA的本质和作用
 一、OA软件的技术架构。随着企业的发展壮大和对OA系统的深入应用,使用人数增多,系统数据不断的积累和膨胀,加上企业事务和管理方面的需求不断演变,因此要求OA系统在能够大力提升企业管理水平和工作效率的基础上,也必须具有极高的安全级别,并且能够保障大量并发用户使用下的良好系统性能。基于JAVA的平台型OA是企业当前的最佳选择,系统不仅具有很好的安全性、扩展性,在易用性、易实施维护和成本控制方面上也都有良好的表现。因此OA选型在看好软件商服务理念的基础上,也应注重其产品的技术架构。
 二、OA实施的用户需求管理。企业CIO应当在这些来自不同部门、岗位的种种个性需求,找出其中的企业共性需求、关键部门需求、重要角色的需求,然后再根据企业实际情况进行综合考量。OA需求规划是否合理,是企业能否实现借助工作的最关键因素。
 三、OA软件商的服务理念。市场高占有率就是这些企业经营的最高指标,事实上这些企业谈不上有什么服务理念。就算有,那也只是践踏在用户的利益上服务自己。实际上不只是OA行业,在其他行业也有类似的情况,一味追求市场空间而忽略与用户持久共赢的OA厂商,在伤害用户的同时也必将断送自身在OA行业的发展前景。因此,我们选择OA软件商首先应当看重其技术和服务是否过硬,行业经验是否丰富,更重要的是否坚持以用户为中心的经营和服务理念。我们要的是给用户带来的良好的应用效果,而不是成为追求市场占有率的一个数字。
 OA实施不只是系统开发、安装调试、上线、培训、使用等的一系列流水线的过程。而是需要结合工作和管理上的需要不断深入的应用,满足不断出现的新生需求,为企业逐步完善信息化做基础服务。其实没有一个明确的终点,是一个不断更好的服务企业管理和发展的信息化工程。

 

 

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