用友U8财务软件总账系统的应用步骤总结

关键字: 用友U8财务软件总账系统的应用步骤总结

适用产品: 用友U8

问题名称: 用友U8财务软件总账系统的应用步骤总结

问题现象: 用友U8财务软件总账系统的应用步骤总结

解决方案: 单击【填制凭证】 单击【增加】 录入凭证分录 录完凭证,单击【保存】 单击【退出】。
 一、凭证表头部分的录入。凭证类别为初始设置时已定义的凭证类别代码或名称。采用自动编号时,计算机自动按月按类别连续进行编号。采用序时控制时,凭证日期应大于等于启用日期,不能超过业务日期。凭证一旦保存,其凭证类别,凭证编号不能修改。
 二、输入凭证正文部分。摘要可以相同,但不能为空,按回车,系统将摘要自动复制到下一分录行。会计科目通过科目编码或科目助记码输入。科目编码必须是未级的科目编码。金额不能为零,红字以 - 号表示。在金额处按空格键,系统将自动调整当前分录的金额方向。在金额处按 = ,将根据借贷方差额自动计算此笔分录的金额。录入涉及数量核算的分录时,录入 数量 、 单价 系统自动计算出 金额 放在借方,可用空格调整方向。辅助核算信息,如果科目设置了辅助核算属性,还要输入辅助信息,如部门、个人、项目、客户、供应商、数量、自定义项等 。在录入凭证过程中新增加的部门、个人、单位、项目可通过参照窗增加录入;具体操作:单击辅助信息【参照】 单击【编辑】 单击【增加】 单击【退出】
 三、修改凭证。单击【上张】、【下张】选中要修改的凭证,直接修改;修改辅助信息可双击对应的辅助项调出相应窗口修改。未经审核的错误凭证可通过【填制凭证】制单功能直接修改。的凭证应先取消审核后,再通过证制单功能进行修改。若您在【选项】中设置了 制单序时 的选项,那么,您在修改制单日期时,不能在上一编号凭证的制单日期之前。1月份制的凭证不能将制单日期改为2月份的日期。若在【选项】中设置了 不允许修改、作废他人填制的凭证 ,则不能修改他人填制的凭证。外部系统传过来的凭证不能在总账系统中进行修改,只能在生成该凭证的系统中进行修改。
 四、冲销凭证。单击【上张】、【下张】选中要作废/恢复的凭证,单击【制单】菜单下【作废/恢复】。冲销凭证可以采用【制单】菜单下的冲销凭证命令制作红字冲销凭证。制作红字冲销凭证将错误凭证冲销后,需要再编制正确的蓝字凭证进行补充,通过红字冲销法增加的凭证,应视同正常凭证进行保存。
 

用友顾问:李政
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