用友财务软件财务中的账套管理

 账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等功能。其中,账套建立、账套的引入和输出只能由系统管理员进行,而账套的修改只能由账套主管进行。建立账套,即采用为本企业建立一套账簿文件。首先根据企业的具体情况设置基础参数,然后软件将按基础参数自动建立一套账。首次使用系统时,应先进行账套参数设置。它主要包括:核算单位名称、所属行业、启用时间、科目编码规则等基础参数。账套参数应根据本单位的实际情况进行定义。

 一、设置账套信息
 账套号:用来输入新建账套的编号,账套号为3位,账套号必须唯一,且用户必须输入。
 账套名称:用来输入新建账套的名称,用户必须输入。
 账套路径:用来输入新建账套所要被放置的路径,系统有默认路径,可以修改。但一般都使用系统的默认路径。
 启用会计期:新设置的账套被启用的时间。规定启用会计期就是为了便于确定计算机方式下总账系统的起点,保证证、账、表数据的连续性。   启用会计应在第一次初始设置时确定,一般地软件默认为计算机系统的时间,请注意调整正确,设定后将不能更改。
 会计期间:是指确定会计月份的起始日期和结账日期。有些单位可以根据单位实际情况自行设定, 例如某单位在每月25日结账,26日到月底发生的经济业务作为下月的业务记入下月的账簿中。

 二、确定核算类型。用于记录本单位的基本核算信息,包括本位币代码、本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业预置科目等。
 本位币代码:用来输入新建账套所用的本位币的代码,如 人民币 的代码为RMB。
 本位币名称:用来输入新建账套所用的本位币的名称。用户必须输入。
 :用来输入新建账套账套主管的姓名,用户必须选择输入。
 企业类型:用户必须选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式,则系统不能处理受托代销业务,如果选择商业模式,委托代销和受托代销都能处理。
 行业性质:用户必须选择输入,系统按照所选择的行业性质预置科目。
 是否按行业预置科目:如果用户希望预置所属行业的标准一级科目,则选中该项。

 三、确定编码方案。为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理,软件将对会计科目、企业的部门等进行编码。编码方案是指设置编码的级次方案,这里采用群码方案, 这是一种分段组合编码, 每一段有固定的位数。编码规则是指分类编码共分几段, 每段有几位。一级至最底层的段数称为级次, 每级(或每段)的编码位数称为级长。编码总级长为每级编码级长之和。

操作步骤:

1.修改分类编码方案。科目编码级次:4-2-2-2-2;其他采用默认值。

2.单击 确认 按钮,系统提示 分类编码方案已被修改,保存其修改内容吗? 3.单击 是 按钮,保存修改。同时打开 数据精度定义 对话框。

 四、设置数据精度。数据精度指定义数据的小数位数。如果在总账系统中需要进行数量核算,可以根据对数量、单价等核算精度的不同要求,定义数量核算的数量小数位数和单价小数位数。

操作步骤:

1.数据精度定义。所有小数位数均设置为2位。

2.单击 确认 按钮,系统提示创建账套成功。

3.单击 确定 按钮。系统提示 是否立即启用账套? 。

4.单击 是 按钮。

 五.系统启用。在建立账套时,可选择启用的子系统。也可在账套建立完成以后,以账套主管的身份进入,再根据需要启用相应的子系统。如何启用总账子系统?

操作步骤:

1.选中 GL-总账 复选框,弹出 日历 对话框。

2.选择日期 2005年1月1日 。

3.单击 确定 按钮。系统提示 确实要启用当前系统吗 ?

4.单击 是 按钮。最后单击 退出 按钮。

 

用友客户经理:张丰玺

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