评估OA系统的参考标准

用友一哥
2021-06-16 18:01

要实现OA系统的成功选型,可以参照一定和标准来操作,这样便可以减少在OA系统选型过程中的失误和迷茫心态,企业可以从以下几个方面进行参考评估。

 一、评估OA系统的技术。

好的技术不一定能构建好的OA产品,但差的技术构建的一定是差的。对于OA产品而言,和其他产品一样有它自身的特点,但技术可以说是OA产品的根本。因此,企业需要在选型过程中,就要充分考虑到研发公司的技术是否具有足够的先进性,保证在一定的时期内不落时,能够满足企业长远的发展需要。

 二、评估OA系统的功能和易用性。

根据企业的需求,有针对性的进行试用。虽然属于现代化程度较高,是企业管理升级和水平提升具有重要作用的办公工具,然而对于企业内部的各级管理者和员工而言,能否让他们快速成功掌握产品的使用,发挥办公系统的管理效能,使之与企业各级的管理者与职工的工作做到较好地融合,是充分发挥其作用的关键所在。所以,要在选型过程中选择实际试用产品,了解产品的设计细节是否具有足够的易用性,能够让企业员工快速上手,具有较好的用户体验。

 三、评估OA系统的扩展能力。

随着企业的发展,企业规模扩大和管理模式的变化,导致原有的系统难以满足新的需求,这时就需要对原OA系统的基础上进行功能扩展和二次开发。像传统和二次开发代价比较大,开发周期长、风险高、费用支出大,而新型的平台型OA系统则由于开发方式灵活,借助定制开发平台的优势,使得开发周期大大缩短、费用低、风险小,可以说这种升级操作最大程度上做到了为企业考虑,为企业后续的发展提供了有力保障。

 四、评估OA系统的性价比。

OA系统的引入需要企业安排专门的经费,本着支出应当匹配相应回报的原则,在选型过程中要重视对OA产品性价比。一方面,免费或者相比市场上同类其它产品价钱过低的产品不宜选择,OA系统的售后服务和产品升级需要OA软件公司不断的进行投入,过低甚至免费显然是不符合正常逻辑;另一方面,对于因附带了过多功能而导致费用太高的产品要慎重选择,毕竟企业看重的是综合的性价比,太多不必要的功能模块会浪费资源和资金。

 

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